Zašto biste trebali sami poslati važne putne dokumente

Važan putokaz koji trebate imati na umu dok se pripremate za putovanje je skeniranje kopija svih važnih dokumenata. Ovo je pametna ideja jer ako izgubite svoju putovnicu ili debitnu karticu, bit će vam mnogo lakše zamijeniti je. Napravite kopije prije nego što napustite dom, i sakupite set u putopisnom dnevniku ili negdje dalje od originala. Pošaljite kopiju e-poštom sebi, a možda i prijatelju ili članu obitelji, kako biste im uvijek mogli pristupiti u bilo kojem trenutku.

Evo nekih dokumenata koje treba uključiti i kako ih zaštititi:

Skenirajte važne putne papire

Saznajte više o svim putnim dokumentima koje trebate ili želite, kao što su međunarodne vozačke dozvole i više - odlučite hoće li vam ih trebati sada jer s nekim putnim dokumentima, kao što su vakcine (snimci), možda ćete morati početi rano da biste ih dobili prije ti odlaziš.

Ako nemate skener, isprobajte uredsko mjesto poput Kinka, inače možete snimiti fotografiju na telefonu ili fotoaparatu i poslati je sebi. Putne dokumente koje želite skenirati uključuju:

• Vaša putovnica: Snimite glavnu stranicu s fotografijama kao i sve stranice s pečatima za vizu. Nikada ne znate što bi vam moglo zatrebati ako izgubite putovnicu, tako da je najbolje imati sve što je potrebno. Ako niste sigurni, izradite dokument s riječima koji sadrži broj vaše putovnice, datum izdavanja i datum isteka jer su to najvažnija polja koja su vam potrebna ako slučajno ukradete vašu.
• Sve vize: Uzmite fotografiju svih važnih viza koje trebate unaprijed zatražiti. Važno je imati kopiju i biti svjestan vašeg broja vize, u slučaju da izgubite putovnicu i morate dokazati da niste ilegalno u zemlji.

• Avionske karte: najvjerojatnije ćete imati potvrdu za ove online, ali samo provjerite da ne brišete te poruke e-pošte. Možete čak i pohraniti sve potvrde rezervacije u zasebnu mapu u mojoj e-pošti, tako da uvijek znate gdje ih možete tražiti. Ako najgore dođe do najgoreg, možete nazvati zrakoplovnu tvrtku, dati im broj i ime putovnice i moći će pronaći vašu rezervaciju i ponovno poslati potvrdu, tako da ne morate previše brinuti o gubljenju tih detalja.
• Kreditne ili debitne kartice (korisno imati broj kreditne kartice prilikom pozivanja ili slanja e-pošte banci): Ako izgubite debitnu karticu u inozemstvu, mnogo je lakše podnijeti zahtjev za novu karticu ako možete nazvati banku i reći im koja je trenutna broj je. Ovo je također korisno ako želite rezervirati smještaj za tjedan dana na mreži pomoću svoje kartice prije nego što ga blokirate, tako da imate negdje gdje ćete ostati dok čekate da stigne nova kartica.

• Vozačka dozvola, studentska iskaznica, ISIC ili druga slika ID: Opet, uvijek je korisno imati te stvari, samo u slučaju da ih izgubite. To uvijek čini podnošenje zahtjeva za novu kopiju mnogo manje gnjavaže ako imate detalje o starom.

E-poštom pošaljite datoteke sebi

Jednostavno: vaš sljedeći korak je slanje datoteka sebi. To možete učiniti bez obzira jeste li skenirali dokumente na telefonu ili ga snimili telefonom. Jednostavno prenesite fotografiju / skeniranje na računalo tako da uključite USB ili SD karticu, a zatim priložite ovu datoteku e-pošti i pošaljite je sebi.

Također šaljete kopiju prijatelju ili članu obitelji, tako da ako izgubite pristup e-pošti, moći ćete i dalje pristupati tim dokumentima dok ste u inozemstvu. Dokumenti koje pohranjujete samo na jednom mjestu su dokumenti kojima ne smeta gubiti, pa provjerite imate li kopije pohranjene na mnogim mjestima.

Ostavite e-poštu na poslužitelju

Provjerite svoj račun e-pošte prije nego što napustite dom i provjerite jesu li dokumenti koje ste sami poslali ispravno. Pošaljite dokumente sebi, bez teme ili nejasne teme, samo u slučaju da mi račun e-pošte postane hakiran i pohranite ih u zasebnu mapu kako ne bi bili lako dostupni putem funkcije pretraživanja u mapi s pristiglom poštom.

Osim toga, zadržite fotografiju svih važnih dokumenata na telefonu i prijenosnom računalu kako biste im mogli pristupiti u slučaju nužde.

Preuzmite važne putne dokumente kada i gdje ih trebate

Dokumenti se sada mogu preuzeti s bilo kojeg mjesta na planetu gdje možete pristupiti internetu i e-pošti. Ispišite dokumente i imate kopije koje će vam pomoći da ih počnete mijenjati. Vaša će prva luka najvjerojatnije biti veleposlanstvo ako ste izgubili putovnicu ili telefonski poziv svojoj banci ako ste izgubili kreditnu ili debitnu karticu.

Ovaj članak je uredio i ažurirao Lauren Juliff.